別出心裁 完美「展」演-會展活動企劃


每一場成功的展覽背後,總少不了會展活動企劃人員的努力。展覽企劃是透過專業策展人員的精心策劃,為企業提供參展活動設計方案。為了吸引更多民眾、專業人士、國內外的買家,每年、每場精心籌劃的展覽會,主辦單位莫不挖空心思,包裝主題、設計活動、邀請名流政要代言...,目的就是為了多吸引媒體及社會大眾的目光,幫助提升展覽的效益。


提供精心規劃的參展方案
  名模與車展結合、電玩展總少不了ShowGirl、行政院長蒞臨為車用電子展增色不少...,每一場成功的展覽背後,總少不了會展活動企劃人員的努力。什麼是會展活動企劃?會展活動企劃是透過專業策劃展覽公司與人員的精心策劃,為參加展覽會的企業提供參展活動設計方案。
  它包括硬件的展位、展場佈置,以及展出當時需配合的各種聲、光、電效果。宣傳促銷活動、展覽人員的培訓等,目的是突顯企業的優勢,盡可能吸引更多人的注意。會展活動企劃的工作有時是受委託規劃辦好一場成功的展覽,或者是受參展廠商之託,協助順利參展成功。


確定目標、掌控預算


  受企業委託規劃參展事宜,想做好企劃工作,首先應該確認展覽的主題,以及企業選擇參加這次展覽所要達到的目的是什麼?是銷售產品還是推廣形象?參展目標的制定還必須考慮企業品牌的成熟度,若是在品牌建立的初期,應主要展示、樹立企業形象,建立品牌知名度;若品牌較成熟,則必須展示企業文化,通過文化推動產品的銷售。
  在確定大原則後,再制定參展的具體目標,比方說:1.獲得一定金額的銷售與採購;2.進行有關產品和服務的促銷宣傳;3.蒐集競爭對手的資料,以及潛在客戶的聯絡方式。
  確定目標後,應立即著手爭取好的展出位置,如果位置比較偏僻,可以在展前廣發請柬、在展館入口處發送企業簡介或是抽獎與贈品訊息的活動資料,吸引參觀民眾的注意力,前往展區參觀。參加展覽需要估算許多費用,包括展場租用、建造、拆除、廣告宣傳品、贈品的製作,材料、人員、廣告、交通及住宿費等等,必須在展前計劃好所需費用,避免一些不必要的開支。


多樣、完整的服務
  任職於會展公司多年的資深企劃李建新表示,一般專門舉辦會展工作的公司,可以提供專業展覽諮詢、3D設計繪圖及現場施工等全方位的服務,較受知名度高、跨國性的大型企業青睞。尤其是為企業進行展覽設計前,必須先行了解企業的產品及市場規劃,配合企業的預算控制,更進一步以企業形象識別(CIS)做整體設計。
  「有些專業國際展, 還必須克服時空、語言,例如在歐洲的展覽會場,必須要有精通中、英、德語的人員,隨時為客戶進行施工現場的溝通,確保展覽能完美呈現。」李建新表示,優秀的整合能力及服務態度,是成功的關鍵。
  一般會展活動企劃提供的服務範圍包括:展覽設計規劃、公司整體形象整合設計企劃、媒體動態說明會設計、水力、電力、電話、傳真、音響、媒體電子設備等代申請事宜、飲料、花卉、植物、模特兒、視訊相關器材等代訂購事宜、展覽攤位建造工程材料準備及運輸,工程建造與拆除、展覽事宜、展品運輸、機票訂購、旅館訂房、國外旅遊保險...等相關諮詢。


具挑戰性的工作
  展覽相關工作千頭萬緒,會展活動企劃人員除了要有三頭六臂之外,擁有足夠的支援與協力廠商,也是事半功倍的好法子。一般規模較小的展覽公司或是費用較低的委託專案,展覽企劃人員必須身兼多職,比方說要具備設計、繪圖的專業技巧,才能獨立向客戶簡報,溝通企劃設計的精神。有時候手頭負責的專案不只一件,工作壓力大、挑戰性高,展覽企劃人員必須有良好的時間管理、溝通協調能力、高EQ,才能勝任。
  展覽企劃人員的薪資水準不一,一般新鮮人初入行的薪水在25,000元左右,若具備較高學歷或專業背景則能獲得較高的薪資。由於工作屬於責任制,壓力大,若能勝任並累積相關豐富經驗,薪水自然迅速調升。
  由於會展產業在全球市場的發展蓬勃,加上政府相關單位的積極投入輔導,國際化、專業的會展企劃人才在未來的職場相當吃香,無論是任職於專業會議展覽公司或是進入企業服務,都是前景看好的工作,值得有心人投入。


 


在行老手的貼心話-展覽企劃李建新


★入行年資:6
★工作內容:展覽設計規劃、公司整體形象整合設計
★工作時間:展覽前後加班頻繁
★工作場所:公司、企業、國內外展場
★薪資水準:依經驗而定
★相關證照:無
★學歷背景:無,具語文能力與設計專業者佳
★工作秘訣:善於溝通協調,高EQ


 


資料來源:全國就業e


 

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