別出心裁 完美「展」演－會展活動企劃
每一場成功的展覽背後，總少不了會展活動企劃人員的努力。展覽企劃是透過專業策展人員的精心策劃，為企業提供參展活動設計方案。為了吸引更多民眾、專業人士、國內外的買家，每年、每場精心籌劃的展覽會，主辦單位莫不挖空心思，包裝主題、設計活動、邀請名流政要代言...，目的就是為了多吸引媒體及社會大眾的目光，幫助提升展覽的效益。
提供精心規劃的參展方案
名模與車展結合、電玩展總少不了ShowGirl、行政院長蒞臨為車用電子展增色不少...，每一場成功的展覽背後，總少不了會展活動企劃人員的努力。什麼是會展活動企劃？會展活動企劃是透過專業策劃展覽公司與人員的精心策劃，為參加展覽會的企業提供參展活動設計方案。
它包括硬件的展位、展場佈置，以及展出當時需配合的各種聲、光、電效果。宣傳促銷活動、展覽人員的培訓等，目的是突顯企業的優勢，盡可能吸引更多人的注意。會展活動企劃的工作有時是受委託規劃辦好一場成功的展覽，或者是受參展廠商之託，協助順利參展成功。
確定目標、掌控預算
受企業委託規劃參展事宜，想做好企劃工作，首先應該確認展覽的主題，以及企業選擇參加這次展覽所要達到的目的是什麼？是銷售產品還是推廣形象？參展目標的制定還必須考慮企業品牌的成熟度，若是在品牌建立的初期，應主要展示、樹立企業形象，建立品牌知名度；若品牌較成熟，則必須展示企業文化，通過文化推動產品的銷售。
在確定大原則後，再制定參展的具體目標，比方說：1.獲得一定金額的銷售與採購；2.進行有關產品和服務的促銷宣傳；3.蒐集競爭對手的資料，以及潛在客戶的聯絡方式。
確定目標後，應立即著手爭取好的展出位置，如果位置比較偏僻，可以在展前廣發請柬、在展館入口處發送企業簡介或是抽獎與贈品訊息的活動資料，吸引參觀民眾的注意力，前往展區參觀。參加展覽需要估算許多費用，包括展場租用、建造、拆除、廣告宣傳品、贈品的製作，材料、人員、廣告、交通及住宿費等等，必須在展前計劃好所需費用，避免一些不必要的開支。
多樣、完整的服務
任職於會展公司多年的資深企劃李建新表示，一般專門舉辦會展工作的公司，可以提供專業展覽諮詢、3D設計繪圖及現場施工等全方位的服務，較受知名度高、跨國性的大型企業青睞。尤其是為企業進行展覽設計前，必須先行了解企業的產品及市場規劃，配合企業的預算控制，更進一步以企業形象識別（CIS）做整體設計。
「有些專業國際展， 還必須克服時空、語言，例如在歐洲的展覽會場，必須要有精通中、英、德語的人員，隨時為客戶進行施工現場的溝通，確保展覽能完美呈現。」李建新表示，優秀的整合能力及服務態度，是成功的關鍵。
一般會展活動企劃提供的服務範圍包括：展覽設計規劃、公司整體形象整合設計企劃、媒體動態說明會設計、水力、電力、電話、傳真、音響、媒體電子設備等代申請事宜、飲料、花卉、植物、模特兒、視訊相關器材等代訂購事宜、展覽攤位建造工程材料準備及運輸，工程建造與拆除、展覽事宜、展品運輸、機票訂購、旅館訂房、國外旅遊保險...等相關諮詢。
具挑戰性的工作
展覽相關工作千頭萬緒，會展活動企劃人員除了要有三頭六臂之外，擁有足夠的支援與協力廠商，也是事半功倍的好法子。一般規模較小的展覽公司或是費用較低的委託專案，展覽企劃人員必須身兼多職，比方說要具備設計、繪圖的專業技巧，才能獨立向客戶簡報，溝通企劃設計的精神。有時候手頭負責的專案不只一件，工作壓力大、挑戰性高，展覽企劃人員必須有良好的時間管理、溝通協調能力、高EQ，才能勝任。
展覽企劃人員的薪資水準不一，一般新鮮人初入行的薪水在2萬5,000元左右，若具備較高學歷或專業背景則能獲得較高的薪資。由於工作屬於責任制，壓力大，若能勝任並累積相關豐富經驗，薪水自然迅速調升。
由於會展產業在全球市場的發展蓬勃，加上政府相關單位的積極投入輔導，國際化、專業的會展企劃人才在未來的職場相當吃香，無論是任職於專業會議展覽公司或是進入企業服務，都是前景看好的工作，值得有心人投入。
在行老手的貼心話-展覽企劃李建新
★入行年資：6年
★工作內容：展覽設計規劃、公司整體形象整合設計
★工作時間：展覽前後加班頻繁
★工作場所：公司、企業、國內外展場
★薪資水準：依經驗而定
★相關證照：無
★學歷背景：無，具語文能力與設計專業者佳
★工作秘訣：善於溝通協調，高EQ
資料來源：全國就業e網
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