Part A-如何準備履歷


撰寫項目


1.          基本資料 姓名、年齡、生日、畢業學校、聯絡方式(電話、手機、email)、照片等


2.          經歷資料 教育程度、工作經驗或社團活動、語文能力、專業訓練或特長(特別資格或通過考試檢定)、獲獎


3.          應徵職務


4.          自傳(凸顯個人特色、加分的重點)


  初出茅廬的畢業生,履歷是進入職場的第一關,而撰寫履歷猶如一場考試,要能在有限篇幅裡精簡扼要地呈現自己,讓主管知道你的優勢與特質。


  多數畢業生因缺乏實務經驗,在履歷呈現上較為吃虧,此時可針對想應徵的職務特質,找出自己符合該職務之處,在自傳部分多所發揮。


  例如想當個記者,除了可寫出對記者工作的理解和看法,也不妨找個主題寫篇報導,證明自己即便還沒實務經歷,但確有擔當該職務的一定能力。如果所學正符合想應徵的職務,也可將畢業專題、論文或研究報告的內容摘要出來,讓對方知道你對該職務有相當程度的認知。


  如果應徵工作和所學不是極為相符,那麼參與社團或做研究過程中,如何蒐集資訊、如何解決問題、如何溝通協調等,都是可發揮之處,這些能夠讓對方更清楚你的個人特質、做事風格和能力。


 


重點提醒


1.      不管你寫的字多好看,最好能以打字取代手寫。


2.      自傳篇幅勿超過2頁。


3.      盡可能將經歷或工作成果條列、數字化,讓閱讀者能一目了然,也展現自己的邏輯和條理。


4.      除非應徵公司要求,否則不要用市售簡歷表,可自己設計履歷格式,但以清楚易讀、中規中矩為上(應徵的是需要創意的職務除外)。


5.      自傳部分表達重點在於How而不是What,如你參加過什麼社團、打過什麼工,這些應該在「經歷」那一欄目條列寫出,自傳中不用贅述;重點應放在如何從中學習經驗、解決問題。



 


PartB-如何準備面試


可加分的表現


  接獲面試通知,已朝成功邁出一大半,接下來就要準備登場應戰。即便俗話說「人不可貌相」、「內在美更勝於外在」,但面試時間有限,半小時甚至幾分鐘的面試過程,所呈現外在形象,往往是決定性關鍵,因此裝扮儀容、談吐態度這些「表面功夫」,千萬不可輕忽。


1.      面試該如何裝扮


  因應不同公司或職務性質來挑選服裝,例如去大型企業、機構,或應徵行員、老師、業務等,最好穿套裝;若是時尚、創意產業,可適度展現個人穿著品味與態度,但要適可而止,太過誇張的裝扮確實能凸顯自我,但也可能造成兩極效果。


最重要的是,無論何種裝扮,乾淨清爽是絕對必要條件。


 


2.      面試應有的態度


  從應對方式、說話聲音語調、肢體動作到眼神,都是讓面試官打分的依據。


談話時眼神要適度看著對方,聲音最好開朗自然,不要喃喃自語讓人聽不清,也可適度運用肢體語言。對話時除了要認真傾聽問題,清楚表達意思,不妨找出共同或能取悅對方的話題,當然最好是能有幽默感,不僅能減緩緊張氣氛,更能讓對方印象深刻。最後不要忘了禮貌致謝才離開。


 


會扣分的禁忌


1.      眼神飄忽、東張西望、身體動來動去。


2.      兩臂不自覺交叉胸前(讓人覺得態度倨傲或有防備)、翹二郎腿。


3.      插嘴,或是講到擅長話題就口沫橫飛、高談闊論;反之,回話猶豫遲疑過久、造成冷場,也會扣分。


4.      說話方式含糊或玩笑,儘管面試時不須太緊張、自然為上,但面試官畢竟不是你同學或朋友,講話時不要太率性,如出口成「髒」、無厘頭說話,以及不當笑話都應避免。


5.      沒有禮貌。基本的見面打招呼和離開致謝等禮儀,不要忘了。


 


(資料來源:聯合報 2010/05/25 記者陳若齡報導/諮詢/1111人力銀行、104人力銀行)


 

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