業務離峰期 安心度假
上班族善用年度休假安排旅行，好好喘一口氣，是一年中最期待的大事，要在享樂之餘兼顧工作，減少休假帶給主管和同事的困擾，規劃個人的年度旅遊最好提早先做好溝通和準備。
慎選旅遊時間，避免造成業務負擔，是首要考量。春源鋼鐵人力資源部副理黃麗玲表示，員工安排年度旅遊若天數較長，最好根據負責的工作內容，選定離峰時間安排自己的年度旅遊計畫，例如職務若是屬於生產線上、業務或會計，最好避開月底及月初期間，以免加重同事業務負擔與不便。尤其，當部門的人員少於五人，則儘量不要與部門同事一起出遊，以免造成人力不足的窘況。
排除公司和業務旺季外，更要避免旅遊時間與公司或是部門年度活動撞期，造成向心力不足的誤會。台灣PHILIPS人資暨總務行管中心資深經理蔡坤佑表示，避開公司年度重要的活動、業務旺季後，選定旅遊時間一定要提早至少一、兩個月告知主管及業務往來的部門和合作伙伴，讓他們知道休假的時間，並找到合適的代班人，這會讓旅遊規畫更順暢。
若上班族的年度旅遊計畫，必需動用年假或事假，104人力銀行公關經理方光瑋建議，雖然休年假是員工的權利，但溝通上最好保持「理直氣和」的原則，否則很容易造成溝通不良，甚至還會讓主管留下不好印象，就得不償失了。
黃麗玲也指出，員工是否可以順利休長假，很多時候關鍵取決於平日與主管建立的互信基礎上。身為部屬，凡事如能先設身處地為整個工作團隊著想，在計劃長途旅遊前，慎選旅遊時間，並誠懇向主管坦白說明自己的旅遊計畫，預留可調整範圍，只要不會影響部門的正常營運，主管大多欣然同意，且主管可能因為員工主動向主管告知旅遊計畫而感到窩心，並樂於提供建議。
方光瑋也提出，員工在安排年度的旅遊計畫時，最常忽略旅遊地點與活動的安全性可能帶給公司潛在風險，雖然旅遊地點的取捨是員工的自由，但若是選擇到傳染病蔓延的地區，如最近H1N1流感盛行的地區，很可能會帶給公司潛在的危機。
（資料來源：經濟日報 2009/06/10 伊娃兒‧撒布）
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提早溝通 皆大歡喜
如果休假是員工的權利，那如何讓自己的旅遊計畫不會在工作上造成主管和其他同事的困擾，就是員工該盡的義務。
「愈早溝通，愈少困擾。」人力銀行公關經理方光瑋認為，要減少主管和同事的困擾，最好儘早向主管告知，並溝通旅遊計畫。溝通內容最好包括代班措施、目前負責的工作進度狀態、負責專案可能發生的狀況，以及可以因應的解決方案等，最重要的是，「一定要留下緊急連絡方式」。台灣PHILIPS人資暨總務行管中心資深經理蔡坤佑也指出，員工要進行個人旅遊前，必須先做好工作管理的基本功，詳細地將執行的專案和業務狀況、聯繫窗口都以表單做好，呈給主管以及代班人，讓他們可以瞭解目前專案進度，幫助他們可以上手，「不會一走，就造成天下大亂。」
春源鋼鐵人力資源部副理黃麗玲建議，最好的做好是將旅遊前約十到15天處理過的業務，依照重要且有延續性的工作項目記載下來，並向主管提出自己可以預先完成的部份業務，然後再利用部門會議中清楚向部門主管及同事說明，並將相關記錄交給代理人。
（資料來源：經濟日報 2009/06/10 伊娃兒‧撒布）
協調代班 人和為貴
上班族想要旅遊度假，如果無法協調出最好的代班方式，應該怎麼做，才不會造成主管和公司的困擾？
人力銀行公關經理方光瑋表示，因為旅遊計畫而產生的內部衝突，最常見為時間喬不定和工作分配不均，如果真的找不到代班人，員工可以提前完成任務，或是改變自己的旅遊計畫，如果旅遊計畫很難變更，只好情商主管協助協調，「制度之外，人情請託可提供另外的彈性。」
「平日就要建立信用。」春源鋼鐵人力資源部副理黃麗玲指出，如果員工長期都是負責、能為團隊著想的人，即使無法協調出最好的代班方式，主管一定會力挺並准假，因此，有時能否順利如計畫出遊，也反應出員工平日績效及做人處事的結果。
以今年5月28日到5月31日的連續假期為例，放假前其實許多主管都接到下屬希望能彈性放假的要求，若員工都提前與主管溝通，主管的爽快應允，有時對於績效好的員工，可產生激勵的效果。
對主管而言，員工休假也考驗其應變能力。
黃麗玲指出，身為主管平日就應培訓下屬熟悉部門同事工作，並建立好代班人制度，最好定期召開部門會議，讓主管及部門同事間可以瞭解彼此工作進度和計畫，以便隨時互相支援。
（資料來源：經濟日報 2009/06/10 伊娃兒‧撒布）
休假看時機 避開旺季
雖然特休假是勞工基本權益，但會請假是門學問，假休得好會讓主管感覺你是個做事有條理的人。中華人事主管協會執行長林由敏提醒上班族不要太白目，有些假主管一定會准，但有些假還是要看時機。
林由敏舉例，遇到倉庫盤點或部門同仁排休、固定輪休時，就不適合再請假。事假也要看情況，若部門或公司在忙碌旺季，人手已經不夠，多數主管都不希望員工這時請假；淡季或不忙碌時，請假的原則還是要「事先」請而非事後，除了親自跟主管說明必須請假的原因外，請假的理由最好要充分。
主管一般會准的休假包括：病假、喪假、產假、婚假、特休假等，只要把代辦事項交辦完整就可以。事假與特休假就要稍微注意請假的時機點與職務代理人，要讓主管覺得休假不會影響到既有業務工作。雖然勞基法讓員工可請一定的事假與特休假，但若常常請事假或特休，總是會讓主管有該員工是否業務量太少或工作態度不佳的印象。
請假頻繁也要避免。例如一星期請兩次甚至三次，太常請假會讓主管認為該員工不負責任，而且公司有沒有該員工都沒關係；尤其是請長天數假期，還加上與其他假期連休，三個星期或一個月都不見人影。若遇到裁員或人力精簡時，這種可有可無的員工最危險。
（資料來源：經濟日報 2009/06/12 杜瑜滿）
帶回異鄉陽光 戰鬥指數滿點
左手拿咖啡，右手在包包裡翻找著手機，任職資訊業的美娟快速跳上計程車，在趕赴客戶處提案的20分鐘車程中，腦中不斷盤算著：這個案子若能順利拿下，今年業績目標就能提前達陣。想到10月的荷蘭之行，她精神就來了，原來鬱金香花海比咖啡更提神。
像美娟這樣的「紅粉金鋼」，一年要為公司扛下千萬業績，壓力大到夜夜失眠，醒著的時間咖啡不離手，支撐她持續下去的力量除了豐厚的紅利外，每年至少二周的出國度假，沈澱了她的身心。
「休假是為了跑得更遠、跳得更高。」5月初才度假回來的中華人事主管協會執行長林由敏說。忙碌的她把握難得的端午節連休假期，只請了一天特休假就展開蘭卡威五日之旅，帶回滿滿的陽光笑容，職場的戰鬥指數又達滿點。
現代職場的人力永遠不夠，加上不景氣的裁員陰影，讓很多資深上班族不敢休年假，不然就是肩負重任，沒有職務代理人，無法順利休假。林由敏表示，只要掌握兩個重點，一是平日表現良好，最好是進度超前，比如提早達成業績，二是建立代理人制度，休假期間工作運作無礙，老闆應該都樂見員工度假充電去。
林由敏強調，對想要請假的上班族來說，即使公司有明確的代理人制度，也應負起責任主動寫下詳細的工作事項，也不要忘了假單內註明假期聯絡方式。此外，對於代理同事的態度也應虛心請人幫忙，而非抱持著「公司規定他是代理人，他就得負責」的心態，否則代理同事在心不甘、情不願的情況下，極有可能草率處理你的事情。
如果根本找不到職務代理人，林由敏指出，這可能是整個團隊的運作已出問題，請假人應該立即向主管反映，並由主管出面解決問題。她建議，上班族最好避免在找不到代理人的情況下堅持請假，因為請假期間工作出了問題，後果將更加嚴重。
跟老闆溝通休假，也需要技巧。最正面的說法是「休假不忘工作」，若休假還能為工作加分就更具說服力。例如設計師出國看場重要展覽，或是抽空參加相關活動等，帶回最新資訊，心胸、眼界都放寬了，於公於私兩利。
（資料來源：經濟日報 2009/06/12 杜瑜滿）
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