職場向上管理》拿出優異表現 嬴得信任


  拿出優異表現 嬴得信任遇事別輕易爭論 備妥可能解決方案提供主管判斷揮別校園,初出茅廬的社會新鮮人進入職場,面對第一件「學校沒教」的事,就是如何與主管互動,做好向上管理。


        「要取得老闆的信任和授權,優異的工作表現是最基本的。」擁有十年的秘書經驗、跟過四個不同主管的精誠資訊金融事業部主任管理師何明俐強調,要與主管建立良好的互動,做好本分、有好的工作表現,才能讓主管注意到你,讓主管有機會認識你,甚至建立私下交情,贏得主管的信任。


  做對事情,才能增加好印象。台北市專業秘書暨行政人員協會副理事長蔡麗瓊表示,主管交付的任務,一定要問清楚交辦的內容,以及主管希望達到效果和目的,做好溝通,才不會做錯事情。圓滿完成任務,主管自然就會對你有好印象,才會逐漸對你產生信賴感。


  蔡麗瓊也建議,如果對於主管交付的任務有疑慮,不要當下就與主管爭論,最好先回去蒐集資料,彙整相關資料後,再找時間跟老闆討論。


  「與主管意見不同時,千萬不要害怕與主管溝通,有時從溝通中反而可以更瞭解主管的想法和做事情的方式。」


  工作表現之外,何明俐也建議社會新鮮人進入職場要多細心觀察,有時候從枝微末節的小事可以獲得許多資訊。舉例來說,何明俐開會時,就會抽空觀察主管聽簡報時的神情,從他的表情,你可以知道他在乎和重視的事情,以及哪些事情或情況或讓他感到不滿或是生氣,就要引以為戒。


  她提醒新鮮人,主管不是學校的教授和老師,找主管討論事情一定要做好準備,不要一問三不知,帶著疑問的同時,最好也準備可能的解決方案,讓主管快速做決定和下判斷,「最好給主管是非和選擇題,而不是問答題。」


  「與主管相處,要多看、多聽、多學。」何明俐指出,每位主管都有不同的東西可以值得學習或是警惕之處,虛心請教才不會「入寶山而空手回」,如果實在抓不住與主管相處的訣竅,可以跟主管的秘書或是資深的同事請教,找出職場的生存之道。


 


(資料來源:經濟日報 2009/04/22 記者伊娃兒‧撒布報導)



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職場向上管理》設身處地 思維大突破   


  要懂得和主管相處,就要先知道他在想什麼。


  「穿老闆的鞋,設身處地為老闆著想。」台北市專業秘書暨行政人員協會副理事長蔡麗瓊指出,以前剛當秘書時,因為都習慣從自己的角度去看事情,所以也常覺得主管很機車,但當你試著從他的角度去想,就會有不一樣的思維和收穫。


  主動,才能貼心。蔡麗瓊表示,與主管互動一定要主動積極,最好可以早一步就提供他所需要的東西。


  例如書面報告,不用主管催,時間到了就準時或是提早遞交,就會增加你在主管心中的可靠度。


  「主管職位再高,也是一個普通人。」蔡麗瓊表示,主管個性百百種,不要太快就下判斷,她剛入職場曾經遇過一位嚴肅、不苟言笑的主管,幾乎公司每個人都怕他,時間一久,熟悉後才發現原來主管也會怕生,因為太害羞,所以人前就常板著臉。


  因此,新鮮人看到主管一定要禮貌問好,見面一定要打招呼或點頭問好,不要因為害怕躲起來,疏忽了該有的尊重。


 


(資料來源:經濟日報 2009/04/22 記者伊娃兒‧撒布報導)



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職場向上管理》主動付出 提升能見度   


  新進職場,新鮮人最好主動付出,積極參與公司活動,才能提升主管眼中的能見度。


  台北市專業秘書暨行政人員協會副理事長蔡麗瓊表示,職場新人最好積極參加公司的會議和活動,不僅可以增加自己的曝光機會,讓公司的同事與主管有機會認識你,也可以從互動建立共同的話題。


  但精誠資訊金融事業部主任管理師何明俐指出,太刻意製造機會與主管相處難免顯得矯情,新鮮人應該要看重每次表現的機會,讓主管有機會瞭解你的優點和長處,當主管有任務和專案要執行時,才願意將機會交付給你,而每次任務的達成,都會讓你與主管的距離更近一些。


  「多付出對自己一定好處。」蔡麗瓊表示,積極參與公司活動,除了可以增加表現機會外,也可以建立差異化的競爭力。


  她舉例,公司有位同事多年總是熱心用相片和影片紀錄公司發生的大小事,閒暇之餘都要花很多時間整理活動照片,結果公司社慶向員工募集歷年活動記錄,他幾乎提供一半以上的資料,讓主管重新看見他的價值。


 


(資料來源:經濟日報 2009/04/22 記者伊娃兒‧撒布報導)


 

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